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会议议程安排怎样写议程安排
会议议程的大体模式:
议程一:董事长(主持人)致开幕词议程二:CEO工作主发言议程三:各部门业务报告:人事劳资工作报告,(人力资源部长)产品开发工作报告,(产品开发部长)收支情况报告,(财务部长)…..
.议程四:分组讨论,讨论CEO工作报告,讨论会议决议草案(如果有)
议程五:各子公司半年度工作报告:一公司工作报告,二公司工作报告,三公司工作报告…..
.议程六:宣读会议决议,举手表决通过。
议程七:董事长致闭幕词。
会议议程和参会人员介绍顺序
一般情况下,应先介绍参会人员,后介绍会议议程。介绍参会人员时,一般应介绍参会的参加会议的领导有谁、列席会议的领导有谁、参加会议人员有谁,共有多少人。如果有领导在分会场参加视频会议,也应加以介绍。介绍会议议程后,一般应介绍会议大概时长。
会议流程及内容
会议流程一般如下:
第一、确定会议主题
第二、确定会议具体内容
第三、确定参会人员
第四、确定会议时间
第五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。
第六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。
第七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。
第八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。
办好一个会议的基本流程
第九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
如何确定会议议程
可以这样确定:一是按照上级会议通知,套开本级会议。
二是征集领导意见和各部门建议,按照议事内容确定议程。
三是与同期相同的会议,参照同期的议程。
套开会议如何写会议议程
与一般的会议议程一样,分别写出时间,地点,参会人员和讨论的内容即可
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